photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Avirons, 97, La Réunion, -1

Les missions qui vous seront confiées: Assurer la tenue des comptes et prépare les éléments de gestion Réaliser les opérations de clôture et élabore la liasse fiscale Gérer la trésorerie et les relations avec les banques Effectuer le suivi administratif du personnel Préparer et suivre les dossiers de financement et les subventions Assister à la préparation des réunions et rédige les comptes rendus Vous avez obligatoirement une première expérience en secrétariat comptable et vous avez idéalement des connaissances en gestion locative. Vous maîtrisez QUADRA COMPTA

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Dans le cadre du développement de nos activités d'assistance et de conseil à Mayotte, Algoé recherche un.e Assistant.e d'Agence. L'assistance portera sur la gestion administrative, commerciale et logistique de l'agence implantée à Mamoudzou. Il s'agira d'assurer : - Le secrétariat de l'équipe de conducteurs d'opérations (10 personnes) - La production de courriers, reporting et documents de communication - La gestion de la documentation des opérations (marchés, rapports, compte rendus, .) - La logistique de l'agence (fournisseurs, consommables) - L'assistance administrative du bureau de Mayotte - La participation aux réponses aux appels d'offres - L'assistance au développement commercial - Le reporting sur place à Mayotte, et à distance avec le siège social en métropole Une partie des tâches techniques liées aux opérations seront réalisées en binôme avec un Consultant. Les tâches administratives se réaliseront en relation avec les services support d'Algoé en Métropole (assistance administrative, gestion des affaires, informatique, ressources humaines, logistique, comptabilité et gestion). - Niveau Bac +2 dominante administrative ou commerciale - Expérience de 2 ans minimum[...]

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Assistant(e) technique d'ingénieur(e) de production

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lagnieu, 12, Ain, Occitanie

Notre équipe de Menway Ingénierie et Tertiaire St Vulbas, recherche pour l'un de ses clients, un Assistant Production et Maintenance H/F proche de Lagnieu. Vous prendrez en charge les missions suivantes : -Gestion administrative des services production et services maintenance/SAV -Secrétariat - gestion courriers, mails et téléphone -Suivre les indicateurs (performance des services, budgets, qualité, rebuts...) -Saisir les reportings -Gestion des devis -Commande d'équipements et pièces de rechange -Suivi des validités habilitations, caces, EPI etc Poste CDI Horaires journée Salaire : 2300 EUR bruts selon expérience et diplômes Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : Première expérience de 2 ans et plus, en gestion administrative d'un service technique (production et/ou maintenance) Maitrise d'Excel, aisance téléphonique, autonomie en gestion administrative/saisie, rigueur. Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez !

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Toulon-sur-Allier, 32, Allier, Occitanie

Cerfrance Terre d'Allier, membre du premier réseau associatif national d'expertise comptable et de conseil aux entreprises, poursuit activement son développement et vous offre l'opportunité de rejoindre ses collaborateurs au sein de l'une de ses 9 agences. Rejoindre notre entreprise, c'est accompagner au quotidien la performance économique et humaine de nos 4400 clients-adhérents (agriculteurs, artisans, commerçants, professions libérales, TPE/PME). Dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie, nous recherchons: - Assistant(e) d'accueil - Toulon sur allier - CDD jusqu'au 17/05 inclus Vos missions : - Accueil téléphonique et physique des clients-adhérents et partenaires ; - Effectuer les travaux de secrétariat du bureau. Ces travaux pourront consister à la gestion du courrier et à toutes autres tâches administratives liées à la gestion du bureau ; - Assurer la gestion de la relation client (appeler les clients pour récupérer les factures, réaliser des propositions de prestations simples, .) ; - Collecter l'ensemble des pièces comptables et les numériser afin de les intégrer dans notre logiciel Les avantages de Cerfrance Terre d'Allier : - Contrat : CDD à temps[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Beausoleil, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Vous serez rattaché(e) au cabinet du Maire. GESTION DE L'ACCUEIL: - Accueil physique et téléphonique - Accueil des rendez-vous du Maire - Réception et orientation des appels et messages téléphoniques - Centraliser les informations sur la plateforme internet du Cabinet (Evernote) et diffuser ces éléments aux membres du Cabinet qui assurent le traitement, le suivi et le retour d'information au Maire SECRETARIAT: - Traitement des courriers, des dossiers et des documents (rédaction, enregistrement, tri, diffusion et archivage) - Préparation et suivi de certains dossiers sous le contrôle de la cheffe de cabinet - Reproduction de documents - Travail collaboratif avec la secrétaire du Maire sur la tenue du tableau des manifestations - Enregistrement du courrier sur le logiciel Maarch en cas d'absence de la secrétaire des élus VOTRE PROFIL: Connaissances: - Maîtrise de l'outil informatique - Connaissance du fonctionnement interne de la collectivité - Maîtrise des procédures administratives - Sens du travail en équipe Compétences: - Niveau baccalauréat obtenu exigé - Compétences rédactionnelles - Organisation, méthodologie, rigueur - Faire preuve de discernement -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tende, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Manpower NICE TERTIAIRE recherche pour son client, situé sur St Dalmas de Tende, un Agent administratif (H/F). Contrat de 30h00 hebdomadaire. -accueil physique (livreurs, visiteurs, prestataires) et téléphonique -gestion du courrier entrant et sortant -préparation, réception et envoi de colis -secrétariat : saisie de documents techniques et de données, courriers, photocopies, mailings, classement, archivage, mise à jour affichages -logistique : organisation de réunions, réservations hôtels, restaurant, gestion des clés et badges du site, gestion fournitures, parc automobile Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste administratif et faites preuve de polyvalence et d'aisance avec les outils bureautiques. La durée de la mission sera du 23 avril au 09 mai puis du 26 mai au 31 mai (remplacement congés). Contrat 30h/semaine Horaires du lundi au vendredi : 7h30-12h / 12h30-14h00 Rémunération : 11.99/h Ticket restaurant 8 / jour Ce poste vous intéresse ? Alors faites-nous vite parvenir votre candidature !

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Castans, 11, Aude, Occitanie

Au sein de l'association entraide, vous serez en charge d'effectuer les missions de secrétariat suivantes: - répondre aux appels, mails - accueil physique et téléphonique - traitement du courrier, classé, hiérarchisé - démarches administratives: inscription sur la plateforme inclusion, édition des contrats de travail, programmation des visites médicales. Prise de poste au mois de mai =>Venez rencontrer l'employeur qui sera présent au Forum de l'Emploi de la Montagne Noire qui se déroule mardi 15 avril de 9H à 16H au foyer communal de Brousses et Villaret

photo Animateur commercial / Animatrice commerciale

Animateur commercial / Animatrice commerciale

Emploi Electricité

Belflou, 11, Aude, Occitanie

Description de l'entreprise L'agence So'One de Belfort Implanté à Belfort, notre agence s'appuie sur l'expertise d'une Entreprise des Services et du Numérique créée en 2000 (anciennement ESDI). Forte de plus de 20 ans d'expérience dans la gestion des services informatiques et de la relation client, l'agence So'One de Belfort et ses 300 collaborateurs mettent en œuvre leur expertise pour accompagner les entreprises dans l'évolution de leur métier et améliorer leur performance. L'agence So'One de Belfort se met au service de plus d'une soixantaine d'entreprises de secteurs variés : grande distribution, services, industrie, éditeurs de logiciels.pour offrir une assistance technique à leurs clients et collaborateurs et assurer la gestion de leur relation clientèle. Le groupe Sogetrel So'One est une marque du Groupe Sogetrel, spécialisé dans les services aux infrastructures numériques et équipements connectés. Il contribue à la qualité de vie des citoyens, à la performance des entreprises et à la durabilité des territoires au travers de 3 grandes missions : CONNECTER : construction de réseaux de communication fixes et mobiles. INTEGRER : intégration de solutions connectées[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La marque ARTHUR BONNET totalise plus de 90 années d'expérience dans l'aménagement et la conception sur mesure et bénéficie d'une expertise reconnue sur le marché de la cuisine aménagée grâce à ses produits de haute qualité et à son savoir-faire historique. Dans le cadre de son développement, le magasin d'Aubagne (13) recrute un(e) Assistante Polyvalente (H/F). Vous aurez pour mission principale d'appuyer les vendeurs et la Direction sur les activités comptables, techniques et commerciales. Vous êtes également l'interlocuteur(trice) privilégié(e) du magasin. Si vous êtes organisé(e), polyvalente, vous maitrisez les outils informatiques, et vous avez un gout prononcé pour les chiffres, votre profil nous intéresse ! Votre expérience réussie dans des fonctions similaires, vous permettront de prendre très rapidement les missions administratives, commerciales et comptables qui vous attendent. Descriptif du poste : - Secrétariat commercial indispensable au bon fonctionnement du magasin -Diverses missions comptables indispensable au bon traitement des transactions comptables courantes (factures, encaissements, paiements, suivi trésorerie etc.) - Gestion des dossiers[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Couronne, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Métier : Gestionnaire comptable et achat Service : Services économiques - Cellule marchés de travaux, contentieux et patrimoine Pourcentage de temps de travail : 100% Grade : Adjoint administratif Définition du poste: L'adjoint administratif gère pour son secteur l'ensemble des commandes de la réception du besoin jusqu'à la liquidation : Saisie des commandes, réception informatique pour certains achats, liquidation des factures, gestion des litiges (problèmes liés à la commande, la réception, la facturation) avec les fournisseurs et les services utilisateurs, participation à la clôture comptable. Il assiste le responsable de la cellule marchés de travaux, patrimoine et contentieux. Il assure un accueil téléphonique, du classement et de l'archivage. Missions principales: Orientation et traitement des demandes des services (bons intranet, recensement des besoins, demandes de devis, recherche de fournisseurs.) Elaboration de bons de commande Saisie des engagements annuels Réception (informatique) des fournitures et prestations Contrôle et liquidation des factures Etablissement d'états d'acomptes et de décomptes généraux incluant la révision des prix Etablissement de certificats[...]

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Chef de service de gestion des ressources financières

Emploi Social - Services à la personne

Vierzon, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Le chef de service est placé sous l'autorité du directeur et du directeur adjoint des établissements Le chef de service inscrit ses actions dans le cadre de la mise en œuvre de la démarche qualité. MANAGEMENT DE L'ORGANISATION DU TRAVAIL - Etablissement des organisations de travail - Validation des modifications d'emploi du temps - Proposition de remplacement à la direction - Organisation de session de recrutement avec l'assistante RH - Contrôle des compteurs (HS, HF, .) - Animation de réunion organisationnelle, en lien avec les projets et la qualité du service rendu - Accueil du nouveau salarié - Référent de l'outil de MGRH associatif MANAGEMENT DES FONCTIONS LOGISTIQUES HOTELIERES ET DE MAINTENANCE - Contrôle de la mise en œuvre du PMS et du plan bleu - Mise en place d'outils de suivi des stocks et contrôle des stocks - Mise en œuvre et suivi des travaux - Pilotage et optimisation du transport des usagers du DAME en lien avec le secrétariat - Pilotage de la réalisation des travaux - Animation de l'équipe des services généraux - Gestion du parc automobile MANAGEMENT DES PARCOURS PROFESSIONNELS - Contribuer à la mise en œuvre de la QVT - Etre force de proposition[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Celle-Dunoise, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Le GEBTP23 recrute pour l'un de ses adhérents un(e) secrétaire bâtiment. Vous gérerez toutes les tâches liées: - au secrétariat administratif comme l'accueil physique et téléphonique, saisie de courriers, classement. - au volet social: préparation des dossiers administratifs du personnel, affiliations diverses, pointage des heures, vérification des bulletins de salaire, gestion des arrêts maladie. - à la comptabilité: factures, banque, règlements, classement des pièces comptables. - aux chantiers: appels d'offres, déclarations DICT, devis. Mutuelle.

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Noth, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Rejoignez notre équipe dynamique au CRRF André Lalande et découvrez ce que signifie vraiment faire une différence dans la vie de nos patients. Vos missions principales : - gestion des dossiers du personnel : constitution du dossier, accueil du nouveau salarié, vie du contrat de travail, participation à la gestion du temps de travail des salariés en lien avec les responsables de service, déclaration des accidents du travail et maladies professionnelles, suivi médical des salariés, suivi des dossiers complémentaire santé - Participation au processus de paie : suivi des compteurs CP/RTT/CET..., suivi des absences maladie, contrôle des bulletins de paie - Suivi des contrats intérimaires, validation des heures réalisées et contrôle des factures - Suivi des conventions des stagiaires accueillis - Gestion de la formation professionnelle : inscription, prise en charge financière, suivi de la réalisation des actions de formation, demande et suivi des remboursements, réservation de salle et organisation logistique - tâches de secrétariat : rédaction/frappe de courriers, de notes, de convocations

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Assurances

Sarlat-la-Canéda, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Offre d'emploi : Administratif(ve) en assurances Lieu de travail : Sarlat Conditions de travail : Poste sédentaire Horaires : 35h du lundi au vendredi Nous recherchons un(e) administratif(ve) motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. La personne assurera diverses tâches administratives et de gestion afin de garantir le bon fonctionnement du bureau. Vous serez amené à réaliser les tâches suivantes : - Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et visiteurs - Gestion des agendas, prises de rendez-vous et organisation des déplacements - Rédaction, mise en forme et envoi de documents (courriers, emails, comptes-rendus) - Assurer le suivi administratif des dossiers clients - Réaliser la saisie des données clients dans notre base client - Classement et archivage des documents administratifs - Diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement du service Vous devrez : - Avoir une formation de niveau Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion administrative ou similaire - Ou avoir une expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire - Maîtriser des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.) - Avoir de bonnes compétences organisationnelles,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association PARI œuvre dans le champ du médico-social. Elle est composée de deux services : - Un Service de Protection Juridique des Majeurs (PJM) - Un service social (instruction FULH, mesure ASLL et prévention des expulsions, point conseil budget) Dans le cadre de ses activités PJM, PARI recrute un/e assistant( e ) administratif (ve). Vous intégrerez le service secrétariat et serez sous l'autorité directe de la Chef des Services Vos missions : - Gestion et maitrise des appels des majeurs protégés, familles, partenaires (en lien avec le logiciel métier) - Orientation des appels et prise de messages - Accueil physique (très réduit) - Ouverture du courrier et Scan des courriers (en soutien aux secrétaires). - Aide administrative auprès des MJPM - Soutien service comptabilité

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Évreux, 27, Eure, Normandie

Offre d'emploi : Assistant(e) dentaire CDD 35h/semaine Durée du contrat : Du lundi au samedi, travail sur 4 jours Amplitude horaire entre 8h45 et 19h00 Qualifications requises : Certificat de qualification dentaire (ou possibilité de formation interne pour obtenir le certificat) Missions principales : Stérilisation des instruments Organisation et préparation des postes de travail Entretien des postes de travail Travail à quatre mains avec le dentiste Secrétariat et gestion administrative Rémunération : Salaire en fonction du profil et de la certification Si vous êtes motivé(e) et souhaitez évoluer dans le domaine dentaire, ce poste est fait pour vous !

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Saint-Denis-le-Ferment, 27, Eure, Normandie

Le Centre Équestre de la Bonde recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre son équipe. Au quotidien, nous accueillons des particuliers ainsi que des enfants placés par l'Aide Sociale à l'Enfance. Nous organisons de grands événements internationaux. Vous serez donc amené(e) à gérer une partie administrative classique ainsi qu'un volet dédié à l'organisation événementielle. Type de contrat : CDI Temps de travail : 20h/semaine avec possibilité d'évolution à 35h à compter de septembre 2025 Lieu : Centre Équestre de la Bonde, Saint-Denis-le-Ferment (27) Missions : - Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires - Gestion des plannings et des inscriptions aux cours et événements - Suivi administratif des dossiers (facturation, comptabilité de base, courriers.) - Coordination et aide à l'organisation des événements (compétitions, séminaires, stages.) - Communication et mise à jour des réseaux sociaux et supports de communication Profil recherché : - Expérience en secrétariat ou assistanat administratif souhaitée - Aisance relationnelle et capacité d'adaptation - Organisation, rigueur et autonomie - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Châteaudun, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Environnement : - Vous travaillerez au sein du Service de Soins Infirmiers à Domicile et serez sous la responsabilité de la Directrice de l'Etablissement. Missions: - Assurer l'accueil de l'usager et/ou de la famille au sein du service, ou de toute autre personne - La prise en charge des appels téléphoniques et leurs orientations - Effectuer toutes les activités de secrétariat du service - Gérer le parc des véhicules, entretien et surveillance - Gérer et suivre les demandes de formations - Collaborer, en lien avec la directrice, au suivi budgétaire. Profil demandé : - Connaitre et maitriser les outils informatiques (Word, Excel, Internet) - Avoir une expérience dans un poste d'assistante - Appréhender les notions de droit et comptabilité - Connaitre le fonctionnement d'une collectivité - Savoir hiérarchiser ses tâches - Etre organisé(e) et réactif(ve) Qualités nécessaires : - Discrétion et confidentialité - Autonomie et disponibilité - Rigueur - Aisance relationnelle - Avoir le sens du service public - Sens du travail en équipe Si cette offre vous intéresse, merci d'adresser votre lettre de motivation et votre CV détaillé au plus tard le 18/04/2025

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi

Pont-l'Abbé, 29, Finistère, Bretagne

Au sein du CCAS, en collaboration avec l'Adjointe référente, vos missions seront les suivantes : 1- Accueil et accompagnement : - accueille, informe et oriente le public - participe à l'évaluation sociale des situations - accompagne le public suivi dans les démarches administratives pour favoriser l'accès aux droits : demande de retraite, de RSA, accès au logement, surendettement, banque alimentaire... 2- Gestion administrative : - assure le secrétariat du CCAS, la tenue de l'agenda de l'Adjointe référente et la gestion de la régie - réalise des documents administratifs et participe aux enquêtes sociales (expulsion, mesure de protection, signalement...) - suivi des élections de domicile - organise et participe aux actions de prévention des risques saisonniers (plan canicule ou grand froid) et au recensement des personnes vulnérables - instruit des dossiers d'aides sociales légales et des obligations alimentaires - instruit des dossiers d'aides sociales facultatives (Pass'eau...) - assure le suivi de la banque alimentaire - assure le suivi des demandes de logements sociaux (aide au montage et suivi de l'instruction) - établi les différents bilans d'activités, les tableaux[...]

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Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Gilles, 30, Gard, Occitanie

Vos missions : - Comptabilité fournisseurs - Suivi inventaire - Secrétariat du service - Reporting qualité Description des tâches principales : - Enregistrements des factures, suivi, paiement et lettrage des fournisseurs ; - Enregistrements des congés payés et RTT, suivi des relevés d'heures du personnel ; - Préparation et suivi des dossiers avec la DAF ; - Mise à jour des Reporting qualité et RSE ( audit IFS, audit PME=, suivi des déchets et leur valorisation, suivi des énergies) ; - Rédaction des courriers, réception du courrier entreprise, accueil, des visiteurs ; - Classement et archivage

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Poste à pouvoir sur l'agence de Toulouse Prise de poste immédiate - 28H/semaine - CDI (avec possibilité d'évolution sur un temps plein 35h) Vous assurerez le secrétariat en binôme et rattachée à la Responsable Administrative et Financière. Vous serez amené(e) à réaliser les activités suivantes : - Accueil physique et téléphonique - Réaliser les dossiers de candidatures et de réponses aux appels d'offres - Tâches administratives et assistanat diverses (devis, facture, relance, bordereau d'envoi, courrier, commandes...). - Saisie comptable : Achats/Ventes - Classement, archivage La maîtrise du Pack-Office est indispensable pour ce poste : Word , excel, outlook, powerpoint. Vous serez formé(e) en interne aux logiciels propres de l'entreprise : FileMaker et SAGE

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons un.e assistant.e de direction autonome, dynamique et organisé.e pour soutenir nos équipes et la Direction dans la gestion quotidienne des activités de nos entreprises spécialisées dans l'installation d'équipements sanitaires, thermiques et de climatisation. Vous jouerez un rôle principal dans la coordination et l'exécution des tâches, en veillant à optimiser l'organisation tant administrative que logistique et technique et en assurant une gestion efficace, en lien avec les autres services supports du Groupe (comptabilité et RH). Ainsi, en votre qualité de véritable pilier pour l'activité de nos entreprises, vous assurerez notamment les missions suivantes : - Gestion de l'accueil physique, standard téléphonique et courriels, - Gestion technique : plannings d'intervention des techniciens, préparation des interventions (commandes de matériel, fiches d'intervention.), suivi des travaux. - Gestion des clients : prise de RDV, devis, facturation, encaissement, SAV, suivi des contrats d'entretien annuel des installations. - Gestion des fournisseurs : commandes, achats, réception livraisons, demandes de tarification, gestion des stocks. - Gestion administrative[...]

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Vendeur / Vendeuse en bijouterie

Emploi Bijouterie - Horlogerie

Labège, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous accueillerez le client, identifierez ses besoins et le conseillerez sur les produits et services Vous effectuerez les opérations d'encaissement Vous réceptionnerez les marchandises et les disposerez en vitrine Vous effectuerez l'entretien et nettoyage du magasin Vous avez également des notions de secrétariat pour effectuer des suivis de réparation et de commandes. Salaire négociable en fonction des compétences Ouverture et fermeture magasin.

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Maen Roch, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous êtes sensible aux valeurs portées par l'Économie Sociale et Solidaire ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier ? Vous aimez que vos jours se suivent sans forcément toujours se ressembler ? Vous souhaitez un environnement professionnel sécurisé ? REJOIGNEZ-NOUS ! Le GEDES 35 est un groupement d'employeurs pour les associations et les coopératives. Nos maîtres-mots : temps partagé et temps choisi. Notre raison d'être : créer des postes durables et de qualité à partir des besoins d'emplois à temps partiel des structures adhérentes. Pour ce faire, le GEDES 35 assure le recrutement de salarié-e-s pour les mettre à disposition de ses adhérents dans une démarche de mutualisation. N'hésitez pas à consulter notre site Internet : www.gedes35.fr Nous recherchons un-e assistant-e administratif-ive & comptable expérimenté-e en CDI temps partiel, à pourvoir dès que possible. Attributions principales : Sous la responsabilité du président ou de la présidente de l'association adhérente, l'assistant-e administratif-ive & comptable est chargé-e des tâches administratives et comptables de la structure. Il/Elle collabore avec les autres membres de l'équipe (bénévoles). Il/Elle[...]

photo Chargé / Chargée d'intervention sociale

Chargé / Chargée d'intervention sociale

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Malo, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Missions Sous la responsabilité du Directeur et du Responsable du Pôle Hébergement Logement, vous êtes notamment chargé(e) en équipe et en complémentarité des autres professionnels : Accueil et accompagnement des personnes Soutien à la gestion de la vie quotidienne et à l'insertion sociale et professionnelle Animation d'ateliers collectifs Implication dans un travail pluri professionnel coopératif et partenarial Contribution à l'actualisation en continu de l'offre de service Profil attendu Diplôme exigé en travail social Première expérience souhaitée Connaissance des problématiques des publics accueillis en CHRS. Capacité à travailler en équipe et à mobiliser les partenaires. Capacités d'écoute / compétences en accompagnement. Qualités relationnelles et rédactionnelles. Connaissances des outils de bureautique. Conditions - Lieu de travail : Saint Malo - Horaire internat - Salaire et reprise d'ancienneté déterminés conformément à la CCN66 - Congés trimestriels - Prise en charge 100% de la mutuelle par l'employeur - Prise en charge à 50 % de l'abonnement aux transports en commun Poste à pourvoir dès que possible Candidature par CV et Lettre de motivation[...]

photo Collaborateur(trice) d'huissier chargé(e) de recouvrement

Collaborateur(trice) d'huissier chargé(e) de recouvrement

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Au sein de notre étude d'huissiers, vos missions seront : - METTRE EN ŒUVRE ET SUIVRE LES DOSSIERS dont vous serez gestionnaire : préparer les dossiers pour éventuelle prise de titre, procédures d'exécution - RECOUVREMENT amiable et judiciaire : appels téléphoniques entrants et sortants et gestion des e-mails dans le cadre de votre activité de recouvrement, des dossiers dont vous êtes gestionnaire et en relais du secrétariat / analyse situation financière / négociation et proposition d'un plan d'apurement / piloter l'exécution forcée - RÉDACTION des actes judiciaires et extrajudiciaires. Votre profil : Diplôme droit/juridique (Master 1 ou 2) avec solides connaissances en procédures civiles d'exécution, connaissances juridiques et recherche dans un code, Expérience professionnelle en gestion des procédures contentieux, au sein d'une étude de Commissaires de Justice IMPERATIVE. Nous avons la possibilité de vous habiliter au Constat. Vous devez être doté de qualités rédactionnelles, d'une maitrise des outils bureautiques, d'une bonne aisance relationnelle et d'une bonne capacité d'écoute, de diplomatie et de persévérance. Vous êtes rigoureux, méthodique, dynamique et impliqué.

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Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

"" SAISIR UNE LETTRE DE MOTIVATION SUR L'ESAPCE DEDIE"" à l'intention de Mr le directeur de l'ODTI. poste à pourvoir début juin. Candidature avant le 27 avril Les missions principales seront la gestion locative sociale de notre parc logements à redevance (résidence sociale, CHRS, dispositif hôtelier) et le suivi administratif de l'association (gestion des subventions, recherche de financements, organisation des réunions du Conseil d'Administration) Gestion locative sociale : - Gestion quotidienne des relations avec les résidents (loyers, charges, paiements, explication des comptes locataires) - Facturations des loyers et charges - Suivi des APL, saisie dans le logiciel, relation avec les services de la CAF, convocation des résidents - Encaissement des loyers (en espèces et en prélèvement automatique), suivi des paiements - Relances et initiation de procédure contentieuse en cas d'impayé en lien avec le service juridique interne - Calcul et suivi des prises en charges CHRS en lien avec les personnes en charge du suivi socio-éducatif. - Contrôle comptable en lien avec le service comptabilité - Bilans annuels (chèques énergie, suivi des dettes) Polyvalence en équipe du[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Construction - BTP - TP

Pouillon, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable et Polyvalent(e) pour notre magasin spécialisé dans les piscines et équipements associés. Vous serez responsable de la gestion comptable ainsi que de la tenue de magasin et de caisse. Missions principales : Secrétariat comptable : Saisie des opérations comptables courantes Suivi des factures fournisseurs et clients Rapprochements bancaires Gestion des déclarations fiscales et sociales Classement et archivage des pièces comptables Tenue de magasin : Accueil et renseignement des clients Gestion du stock et des commandes Mise en place et réapprovisionnement des rayons Entretien général du magasin Tenue de caisse : Encaissement des ventes Vérification et clôture de la caisse Gestion des paiements et des retours clients Les horaires : du mardi au vendredi de 09h à 12h et de 14h à 17h15 Poste à pourvoir le 02 mai

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Auto-Moto-Cycles

Saint-Amand-Longpré, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Description du poste : Nous recherchons au sein du service ADV logistique export, notre futur contrat alternant afin de rejoindre nos équipes. En tant qu'Assistant(e) ADV, vous interviendrez dans la gestion des commandes clients, le suivi des livraisons ainsi que dans la gestion de la relation client. Missions principales : Vous prendrez en charge un portefeuille de clients industriels à dimension européenne. En ce sens, vous gérerez en autonomie les commandes et le suivi des clients de votre portefeuille (commandes, factures). En parallèle, vous planifierez et coordonnerez les départs de marchandises en lien étroit avec les autres services opérationnels de l'entreprise. Véritable appui du service, vous effectuerez les opérations courantes du secrétariat (accueil téléphonique, courriers, mails). Enfin, vous participerez aux missions d'approvisionnement : identification des besoins d'achats, suivi de commandes et contrôle de conformité. Profil recherché : Vous préparez un Bac +2 à Bac +5 en gestion ou en commerce Vous avez un intérêt pour la gestion des ventes et la relation client Vous justifiez d'un anglais courant lu, écrit et parlé, Vous êtes organisé, rigoureux[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'adjoint(e) administratif(ve) exerce ses missions au sein d'une unité éducative de milieu ouvert de la Protection judiciaire de la jeunesse située sur le Puy en Velay. L'équipe est constituée de 8 professionnels (éducateurs, assistante sociale et psychologue) sous la responsabilité d'une responsable d'unité éducative. La ou le professionnel aura en charge 2 missions principales: - L'accueil téléphonique à partir d'un standard et accueil physique du public - Le secrétariat Les tâches administratives sont de différentes natures et s'inscrivent dans des procédures établies : - Gestion du courrier - Elaboration et traitement des dossiers des usagers - Saisie de données dans un logiciel métier - Rédaction et envoi de courrier, convocation - Traitement de boites mails/transmission d'informations - Archivages - Suivi de la dépense (demande d'achat, saisie tableau Excel, service fait...) Les relations avec l'ensemble de l'équipe et la responsable d'unité sont étroites pour assurer la continuité de service et le bon fonctionnement de l'unité au quotidien. Le télétravail est possible selon la charte et le cadre interne à la PJJ.

photo Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Blain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

EPSYLAN (Etablissement Psychiatrique de Loire-Atlantique Nord) est un établissement public de santé mentale à taille humaine, situé à Blain entre Nantes et La Baule. Il assure les missions de prévention, d'accueil, de soins et de suivi pour les patients atteints de troubles psychiatriques autour d'un pôle de psychiatrie adulte, un pôle de pédopsychiatrie, un pôle soins spécialisés et supports (addictologie, filière psychiatrie de la personne âgée, thérapie familiale, MAS, soins somatiques), un pôle de réhabilitation psychique. Le service RH d'EPSYLAN recherche son ou sa futur.e alternant.e en Master RH ! L'équipe Ressources Humaines est composée d'un secrétariat, un service de formation, un service paie et gestion du temps de travail, un service de santé au travail et d'un service spécifique pour l'accueil familial thérapeutique adulte. Vous avez envie de travailler dans une établissement à taille humaine : - qui se soucie des conditions de travail ; - qui a des engagements forts en termes de diversité, d'inclusion, d'égalité professionnelle et de handicap ; - qui accompagne ses agents dans leur carrière professionnelle avec un plan affirmé de formation. Missions[...]

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Moniteur / Monitrice d'auto-école

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Nicolas-de-Redon, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Au sein d'une équipe soudée et bienveillante, vous interviendrez en tant que moniteur(rice) en permis B. En rotation avec les autres membre de l'équipe, vous serez amené(e) à effectuer : - secrétariat, gestion administrative - dispenser les cours de code - dispenser les cours de conduite - faire l'entretien/ménage des locaux Travail du lundi au vendredi, possibilité de terminer à 16h le vendredi. Modulation des horaires possible avec 3 soirs /semaine se terminant à 19h. Recrutement dès que possible Il est inutile de vous présentez si vous ne souhaitez pas postuler.

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Villemandeur, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Exerce sous la responsabilité d'un responsable de service, de la Directrice. S'assure de la bonne circulation des communications téléphoniques, de l'accueil et de l'accompagnement des visiteurs dans l'entité. o Accueillir téléphoniquement et physiquement - Reçoit, renseigne, trace et oriente le visiteur à l'accueil, - Emet, reçoit, transfère et enregistre les appels -Participe à la planification des interventions et aux remplacements en cas d'absence des intervenants o Réaliser et suivre des tâches administratives - Saisit ou rédige sur consignes des courriers, fax et mail - Enregistre, diffuse le courrier entrant et expédie le courrier - Met à jour les statistiques, documents administratifs, rapports d'activité - Réalise des travaux de classement, reprographie, - Met en œuvre la logistique nécessaire à la tenue des réunions (aménagement et rangement de la salle, préparation des collations et de tout autre matériel nécessaire à la tenue de la réunion) et gère le planning de disponibilité des salles o Participe au service - Se coordonne avec ses collègues et assure la continuité du service - Tient en ordre l'espace accueil, - Rend compte de son activité à son supérieur[...]

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Secrétaire

Emploi Immobilier

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Secrétaire clientèle (H/F) - Service clientèle du Territoire d'Orléans - Coligny Poste en CDD 4 mois Valloire Habitat, filiale d'Action Logement, premier bailleur social français, opère sur la région Centre Val de Loire et Sud Ile de France, pour un chiffre d'affaires 2023 de près de 97 millions d'euros et 250 collaborateurs. Ses activités principales sont : La gestion locative (18 800 logements, près de 40 000 personnes logées) La vente immobilière dans l'ancien et le neuf (160 ventes par an) L'aménagement-lotissement de zones habitables Un projet ambitieux de transformation de l'entreprise anime ses équipes autour d'une raison d'être fondée sur 4 piliers : concevoir et mettre en œuvre un habitat responsable et des services innovants pour accompagner le parcours de vie de nos clients et contribuer à l'attractivité des territoires. Cette ambition se reflète également au travers d'engagements RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises) forts qui seront déployés d'ici à 2025. Vos missions : Au sein de l'équipe du service clientèle d'Orléans, vous prenez en charge les missions suivantes : - Enregistrer les demandes de logement, numériser les pièces justificatives[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Contexte : La direction départementale des territoires (DDT) met en œuvre les politiques d'aménagement et de développement des territoires urbains et ruraux, décline les politiques agricoles, d'urbanisme, de logement, de construction et de sécurité routière et de transport. Elle participe à la protection des personnes via la prise en compte des risques naturels et des nuisances et pollutions. Elle veille à la gestion et la protection de la faune et de la flore sauvage, des eaux et des espaces naturels et forestiers. Elle regroupe 140 collaborateurs répartis dans 5 services. Le Service Urbanisme Aménagement et Développement du Territoire (SUADT) porte les politiques publiques en faveur d'un développement équilibré du territoire intégrant les enjeux de transition énergétique et écologique, et de limitation de l'artificialisation. Il pilote la mise en œuvre des feuilles de route sur la transition écologique et le climat de la DDT. Le service de l'habitat et de la rénovation urbaine (SHRU) est chargé de mettre en œuvre les politiques de l'État en matière de logement en partenariat avec l'ensemble des acteurs concernés (collectivités, bailleurs sociaux, ...). Il participe aux[...]

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Secrétaire de direction

Emploi

Boigny-sur-Bionne, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Au sein de l'association, le Pôle Accompagnement Accueil Soins Spécialisés est composé d'établissements et services (MAS, SAMSAH, SSIAD, PCPE, ESMNE, ASTUS, HABITAT DE L'ENVOL) qui accompagnent des personnes dont les déficiences cognitives et motrices entravent de manière importante l'autonomie et nécessitent une prise en charge globale. Ces structures permettent de répondre aux besoins des personnes adultes en situation de handicap, de les mener vers une vie autonome et de leur offrir des soins adaptés à leurs besoins dans leur milieu ordinaire ou en établissement. Nous recherchons un Secrétaire de direction (H/F) rattaché(e) à la Maison d'Accueil Spécialisée Les Saulniers dans le cadre d'un CDD à temps complet à pourvoir dès que possible jusqu'au 31 décembre 2025. Les Missions pour ce poste : Au sein d'une équipe pluridisciplinaire et sous l'autorité de la Direction de l'Etablissement, le Secrétaire de direction (H/F) assiste la direction et/ou une équipe dans l'ensemble de ses activités, de ses dossiers et de ses projets. A ce titre, les principales missions sont : - Accueillir, renseigner et orienter les usagers, visiteurs, partenaires, fournisseurs, . - Traiter[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Saint-Sozy, 46, Lot, Occitanie

L'association Anim'Enfance recrute ! Anim'Enfance, association dynamique engagée dans l'accompagnement et le bien-être des enfants et des familles, recherche une Secrétaire Comptable pour assurer des missions essentielles au fonctionnement de l'organisation. Vos missions principales : - Gérer la comptabilité courante de l'association : saisie des écritures, suivi des factures et rapprochements bancaires avec un logiciel de comptabilité. - Assurer la rédaction et le suivi des courriers administratifs et financiers. - Dialoguer avec les membres du Bureau, CA et les élus ainsi que les partenaires institutionnels pour assurer une gestion collaborative et transparente. - Échanger avec l'expert-comptable et les membres du bureau pour préparer et valider les documents financiers et administratifs. - Organiser et centraliser les informations entre les différents interlocuteurs de l'association. - Établir les fiches de paie des salariés en collaboration avec l'expert-comptable. Profil recherché : - BTS comptable ou expérience équivalente - Compétences en informatique : maîtrise de Word, Excel, d'un logiciel de comptabilité (Sage) et d'un logiciel de gestion (Abellium). - Sens de[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

Dans une association de 6 salariés et sous la responsabilité de la directrice, vos missions principales seront : - Assurer l'accueil physique et téléphonique ; - Assurer le secrétariat, le suivi administratif et l'archivage des dossiers ; - Veiller à la bonne circulation de l'information ; - Assurer la gestion comptable et la transmission des informations sociales. Le Permis est demandé car vous pourrez être amené.e à conduire le véhicule de la structure + vous pourrez également devoir utiliser un véhicule personnel vous permettant de transporter du matériel de manière ponctuelle au sein de la commune. Possibilité de réduire à un mi-temps sur demande. Avantages : - 9 semaines de congés payés dont 5 en juillet-août ; - mutuelle prise en charge à 60 % ; - ouverture du service sur 4 jours et demi (fermé le mercredi après-midi) ; - paniers repas ; - horaires flexibles.

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Mandataire judiciaire à la protection des majeurs

Emploi

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

Sous la responsabilité du Chef du service MJPM, (Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeur) vous devez : -Exercer les activités qui relèvent de son champ de compétence, tel que défini dans la loi du 05 mars 2007. -Mettre en place les moyens nécessaires à la santé, la sécurité de la personne et à sa qualité de vie au quotidien, -Gérer les budgets mensuels des majeurs qui leur sont confié en cohérence avec leurs ressources et leur patrimoine, -Assurer sur le terrain la représentation ou l'assistance de la personne sous mesure de protection dans les actes de la vie civile, -Être l'initiateur du projet de vie de la personne et garant de la qualité de son accompagnement, -Œuvrer à la mise en place ou au maintien des liens : -avec la famille, les proches, le voisinage etc -avec les partenaires (employeur, administrations, banques etc ) -Exercer sa fonction en étroite relation avec le personnel chargé de la comptabilité des majeurs et le personnel de l'accueil-secrétariat. Déplacements à prévoir . Le secteur à couvrir sera déterminé lors de l'entretien d'embauche. Vous possédez (ou êtes en cours de formation) du diplôme CNC MJPM. Pour postuler, merci de transmettre[...]

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Secrétaire de direction

Emploi

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Sous la hiérarchie de la Directrice et de la Directrice Adjointe du pôle orientation/logement/accompagnement et de la Cheffe de service SIAO, vous serez chargé(e) de : L'accueil téléphonique et la gestion de la boite mail générique du SIAO : La gestion du standard téléphonique :La réception, le traitement et le filtrage des appels téléphoniques : renseigner, orienter, mise à jour des informations sur nos outils et logiciel Le transfert des appels à l'interlocuteur approprié (Direction, Cheffe de service, Coordinatrice.) La gestion de la boite mail :Lire, traiter, répondre ou transférer les mails aux bons interlocuteurs Diffusion aux services du Pôle des mails de veilles informationnelles La gestion des comptes sur SI-SIAO ( création, réactivation pour l'ensemble des opérateurs AHI) La préparation des commissions d'orientation SIAO :La réception, le traitement et l'enregistrement des dossiers des partenaires (procédures simplifiées) sur un tableau EXCEL et sur le tableau de la commission Lien avec les partenaires et opérateurs AHI pour le suivi et la relance des dossiers incomplets (fiche navette, absence de note sociale.) Vérification et traitement des demandes SIAO enregistrées[...]

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Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Riom, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Etude de Commissaires de Justice dynamique recherche un(e) secrétaire juridique avec ou sans expérience pour temps partiel. 3 jours par semaine (lundi - mercredi - vendredi) Idéalement personne souhaitant complément de salaire. Tâches à réaliser : secrétariat (courrier, facturation, recherches), classement, archivage, mise en forme des actes. Poste à pourvoir immédiatement. Rémunération selon convention collective

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Assistant notarial / Assistante notariale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Celles-sur-Durolle, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

'Étude Notariale recherche activement un(e) Assistant(e) Notarial Temps de travail : Temps plein Horaires : Du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18h Missions : -Réalise l'appui administratif (courrier, recherche d'information, constitution d'un fonds documentaire, ...) d'un professionnel du droit (notaire, huissier, ...) ou d'une entreprise. -Rédige des actes ou des documents à valeur juridique. -Peut authentifier des actes juridictionnels (interrogatoire, reconstitution, ...). -Peut établir des constats (états des lieux, adultères, dégâts divers, ...). -Mise à jour des dossiers clients -Assistance aux notaires dans leurs missions quotidiennes Compétences Requises : Excellentes compétences rédactionnelles Bonne maîtrise de l'informatique (logiciels de gestion notariale, pack office) Connaissances solides en droit et en matière juridique Bonne orthographe et capacité de communication écrite Rigueur et organisation Profil Souhaité : Formation en secrétariat juridique ou administratif souhaitée Expérience précédente en étude notariale serait un plus Nous serons ravis de vous accueillir et de compter sur votre expertise pour accompagner notre équipe.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Huningue, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Manpower MULHOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant administratif (H/F) 13.80 brut de l'heure 37.5 / semaine prorata du 13 mois transport Maitrise de word et des mises en forme Excel niveau de base Saisie dans un ERP (SAP) quantité produit référence de lot / date etc. Revue dossier de lot (niveau base date visa, BPF et cohérence de données) Interaction avec les opérationnels pour correction des dossiers. Impression de documentation et étiquettes Diplôme de niveau BAC2 dans les domaines du secrétariat ou de la gestion administrative Vous maîtrisez l'outil informatique et notamment le pack office ; Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve)

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Synergie recrute pour son client, bailleur social sur Mulhouse, un agent d'accueil H/FFinalité de l'emploi : L'assistant.e d'agence intervient en soutien du ou de la responsable d'agence sur la partie administrative et organisationnelle. Il ou elle assure une fonction d'interface entre l'ensemble des acteur.rice.s de l'agence. Il ou elle peut se substituer, le cas échéant, à l'assistant.e d'accueil et à l'assistant.e de planification. Voici les tâches qui seront réalisées : Assurer la gestion administrative des agences - Recueillir les informations et demander, si besoin, des informations complémentaires - Gérer l'agenda et mails du ou de la responsable d'agence - Traiter la gare de triage par agence : saisir, suivre et relancer les sollicitations sur PIH - Contrôler le bon suivi des procédures concernant le traitement des sollicitations (gestion électronique des documents (GED).) - Contrôler les délais de traitement des sollicitations - Créer les Bon de Travaux (BT) (contrôle paliers, présence d'encombrants.) et facturer les locataires - Programmer les interventions avec saisie des BT Régie (agent.e de maintenance plomberie, Correspondant Technique) - Planifier les travaux[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Notre client, acteur majeur dans son secteur, recherche un Assistant d'Agence h/f pour une prise de poste. Votre rôle est d'assurer la gestion administrative des agences. Les missions incluent la collecte et le traitement des informations, la gestion de l'agenda et des mails du responsable d'agence et le contrôle des procédures de gestion électronique des documents. Vous êtes également responsable de la création et de la facturation des bons de travaux, de la programmation des interventions, de la planification des travaux, et de la mise à jour des présences des intervenants. Vous devez gérer les sinistres, planifier les visites annuelles, suivre les véhicules de service, et organiser la distribution des documents et des affichages. Vous disposez d'un CAP, BEP ou Bac Pro type secrétariat et avez une première expérience dans le domaine. Vous avez idéalement une expérience dans le domaine de l'immobilier ou du bailleur social. Rigoureux et polyvalent, vous savez gérer vos priorités. Votre esprit d'équipe et votre sens de l'initiative vous permettront de vous épanouir au sein de ce poste.

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Au sein d'une structure d'aide à domicile, vos missions sont : - Réaliser les opérations de gestion administrative et comptable (enregistrement d'écritures, suivi de trésorerie, facturation, gestion administrative du personnel, d'une structure selon les règles de comptabilité générale. - Peut réaliser des documents de synthèse comptable. Peut concevoir des outils de suivi de l'activité de la structure. *** Le poste nécessite des qualités de raisonnement, d'esprit logique et arithmétique *** Vous intervenez accessoirement en support du poste de secrétariat et à ce titre il est requis un grand sens de la communication et de l'empathie. *** Merci de motiver correctement votre télé-candidature (ne pas cliquer sur la phrase toute faite) sans quoi votre candidature ne sera pas validée ***

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Trois médecins généralistes recherchent un(e) secrétaire médical(e) en CDI à temps plein basé à Caluire-et-Cuire. Vos missions seront : - Accueil physique et téléphonique des patients - Gérer les demandes de rendez-vous, renseigner sur les horaires de consultations, l'orientation au sein du cabinet (salles d'attente), organiser le planning des médecins - Créer et/ou actualiser les dossiers patients: intégration de résultats, courriers, comptes rendus, - Préparations des feuilles de soins papier pour les visites à domicile, selon les besoins des médecins, - Rédaction des comptes rendus de consultation. - S'investir dans la vie du cabinet (contrôle du rangement, réapprovisionnement matériel, mise à jour des stocks...) Vous justifiez d'une expérience significative dans des fonctions similaires en cabinet de médecine généraliste idéalement. Conditions du poste : CDI temps plein : 35h du lundi au vendredi A partir de 13€ brut de l'heure - à définir selon profil Vous êtes organisé.e, faites preuve de discrétion et de respect de la confidentialité des données traitées, vous êtes doté.e d'une vraie aisance relationnelle auprès des patients, de l'équipe médicale et secrétariat.

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Agent / Agente de bibliothèque

Emploi Administrations - Institutions

Gergy, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

- Participer à l'activité de l'espace jeunesse de la bibliothèque - Participer au service du public de l'espace jeunesse : accueillir les publics, renseigner, conseiller et effectuer les retours des documents. - Estimer les besoins en matériels de l'espace jeunesse. - Participer à la mise en valeur des collections (ranger, présenter .) - Participer aux animations (accueillir des classes et des groupes spécifiques) - Animation / lecture au sein des écoles et autres structures enfance, petite enfance RELATIONS FONCTIONNELLES En interne : - Relations avec la DGS et la Secrétaire Générale pour les congés et l'utilisation des locaux. - Relations fréquentes avec le secrétariat pour le courrier, la régie bibliothèque (sur une commune) et la gestion des salles. - Relations avec les autres services en cas de besoin (ex : services techniques) - Relations ponctuelles avec a l'élu responsable de la culture sur chaque commune. En externe : - Relations quotidiennes avec le public pour les échanges d'informations, l'aide au choix et les réponses à leurs questions. - Coopération avec les bénévoles et échange d'informations. EXIGENCES REQUISES - Compétences techniques : - Connaître le fonctionnement[...]